Assemblée Générale Annuelle

AGA

Invitation aux membres APJTM 2016-2017 pour l’Assemblée Générale Annuelle

de l’Association de Parents de Jumeaux et de Triplés de la région de Montréal inc.

Vendredi 9 juin 2017, à 20h 00 (Heure modifiée)

Lieu : Mieux-Naître à Laval

Adresse : 3534 boul. de la Concorde est, Laval, H7E 2C5

Vaste stationnement gratuit sur place

ORDRE DU JOUR

  1. Vérification du quorum
  2. Ouverture de l’Assemblée par la Présidente de l’APJTM
  3. Nomination du Président et du Secrétaire de l’Assemblée par la Présidente APJTM
  4. Lecture et adoption de l’ordre du jour par le Président d’Assemblée
  5. Adoption du Procès-verbal de l’Assemblée Générale Annuelle du 10 juin 2016
  6. Présentation du rapport du Conseil Administratif 2016-2017
  7. Adoption du rapport du Conseil Administratif 2016-2017
  8. Présentation du bilan financier 2016-2017
  9. Présentation du rapport du Comité de vérification sur les états financiers pour l’exercice se terminant le 31 mars 2017
  10. Adoption du rapport du Comité de vérification
  11. Cotisation annuelle des membres pour 2017-2018
  12. Nomination du Comité de vérification 2017-2018
  13. Élections

13.1 Nomination d’un Président d’élection et de 3 scrutateurs

13.2 Nomination et élections des nouveaux administrateurs

13.3 Nomination aux postes de services

13.4 Nomination du Comité de la fête de Noël

13.5 Adoption des candidatures

  1. Varia
  2. Levée de l’Assemblée

 

Suivra l’Assemblée, plusieurs tirages de prix de présences ainsi que gâteau et café.

Les membres occupants les postes de Vice-Président, Trésorerie, Coordonnateurs des activités, Éditrice du Jumello, Relationniste et Administratrice ont choisi de prendre leur année d’option. Cela a pour but d’éviter que tous postes aillent en élection en même temps (ce qui causerait probablement une certaine désorganisation au sein du Conseil Administratif). Bref, les postes suivants vont en élection : Présidente, Secrétaire, responsable de l’Adhésion et Coordonatrice des événements.

 

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